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關于施工項目材料采購、管理的一些程序和制度的經驗之談

時間:2015-8-27 15:55:58點擊:1213

一般我們會根據項目的工程進度采購相關的輔材和設備,為了保證工程質量,我方對材料的采購,在貫徹方要求的同時,根據ISO9001質量體系及貫標要求,逐一對每一種工程材料供貨廠家的材料質量、信譽、供貨能力進行評估,以確保采購材料的質量。

材料采購工作的重點,一要保證所采購的材料質量符合要求,二要保證所采購的材料價格合理,要做到這樣二點,必須嚴格執行如下采購工作的流程:

    1.材料供應管理制度

合理組織材料供應,確保施工正常進行合理地、科學地組織材料的采購、加工、貯備、運輸,建立嚴密的計劃、調度體系,加快材料的周轉,減少材料的占用量,按質、按量、如期地滿足建設需要。

    2. 材料、設備驗收制度

    2.1 材料、設備進場前審核

    本工程所有材料,包括多種原材料、半成品及成品材料,先將生產廠家簡介、材料技術資料和試驗數據及材料樣品、實地試驗結果等各種技術指標報請業主和監理工程師審批。凡是資料不齊全或未經批準的材料,一律不準進入施工現場。用量大而對質量又至關重要的材料,具備上述各種資料后,仍將對生產廠家的生產工藝、質量控制的檢測手段進行實地調查。

    2.2材料、設備進場驗收

   (1)對所有材料進場時,項目部材料部、質量員等根據有關技術指標對進場材料進行嚴格驗收,包括材料出廠合格證、與材料設備相符合的標牌、質量檢驗報告、廠家批號等。

   (2)按規定應進行抽樣復驗的材料,嚴格按規定比例、抽樣方法進行抽樣,檢驗合格后方可用于工程。

   (3)項目部驗收合格后,及時連同合格證等技術資料提交監理工程師進行材料驗收。杜絕不合要求的材料進入現場。

   (4)凡標志不清或認為質量有問題的材料、對質量保證資料有懷疑或與合同規定不符的材料及時清退出場。

   (5)進場設備開箱前,包裝必須完好。除了應持有合格證書、產品說明書外,酌情應有隨機附件、保修卡或安裝、使用說明書等。設備開箱,應有開箱記錄。

   (6)無生產廠名和廠址或牌證不符的設備,不用于本工程。進場設備到達施工現場后應保持其原有的外觀、內在質量和性能,在運輸和中轉過程中發生外觀質量和性能損壞的設備不用于工程。

   (7)對材料性能、質量標準、適用范圍和對施工要求必須充分了解,以便慎用選擇使用材料。凡是用于重要結構、部位的材料,使用時必須仔細核對、認證其材料的品種、規格、型號、性能有無錯誤,是否適合工程特點和滿足設計要求。

    3.材料保管制度

對購入的材料和成品,設置專門的倉庫由專人負責保管、發放,并健全現場材料管理制度,妥善保管,避免材料損失、變質。

   (1)材料按要求分類、分規格堆放,并堆放整齊,做好防護。

   (2)在每種材料旁設標志牌,指明材料品名、產地、規格及檢驗狀態等。禁止使用末驗收或標示為不合格的材料,對不合格材料及時退回。

   (3)針對不同的材料,采取相應的存儲措施,如分別考慮溫度、濕度、防塵、通風等因素,并采取防潮、防銹、防腐、防火、防霉等一系列措施,保護不同材料,避免材料損壞。

   (4)倉庫管理要有嚴密的制度,定期組織檢查和維護,發現問題及時處理。注意倉庫保安、防火工作。

   (5)油漆等易燃易爆產品盡量減少庫存,并要單獨分開存放。

   (6)合理地組織材料使用,減少材料的損壞。正確按定額計量使用材料。

以上是筆者在工作過程中的一些經驗和心得雖然啰嗦,但是把好材料關是一個項目運作成敗的很關鍵的一個因素,不當之處敬請指正。

(鑫路公司 趙金云)